Im vergangenen Jahr gab es eine Reihe von Nachtschichten, zwei Abgabetermine kollidierten und jemand im Team hatte versehentlich auf einen falschen Zoom-Link geklickt. Ich war zu müde, um in Panik zu geraten. Als ich merkte, dass ich den Fehler nicht beheben konnte, öffnete ich einen anderen Tab und versuchte, den Fehler zu beheben. Unsere Systeme waren durcheinander, unsere Laptops langsam, und wir waren nur einen Mausklick von einer Katastrophe entfernt. Da wusste ich: Wir müssen aufhören zu flicken. Wir müssen anfangen, langfristig zu denken.
Wir waren zwar noch nicht so weit, dass wir in teure Geräte investieren konnten, aber wir mussten die Grundlagen schaffen. Dann haben wir auf Windows 11 Pro umgestellt und auf die neueste Version aktualisiert. Und dann ging es richtig los. Wenn man ein schlankes Unternehmen führt, ist jeder kleine Vorteil wichtig.
Sicherheit, die nicht auf Dein Handeln wartet
Wir waren „sicher genug“, dachten wir. Jeder hatte 2FA. Wir benutzten einen Passwort-Manager. Wir dachten, wir hätten alles richtig gemacht. Und dann kam die Phishing-E-Mail und uns wurde klar, wie schnell alles in die Brüche gehen kann. Windows 11 Pro änderte alles. Zuerst sperrte BitLocker unsere Laptops. Wenn jemand seinen Laptop im Coworking Space liegen ließ, war das egal – die Daten sind nirgendwo hingegangen.
Smart App Control hat uns über zwei fragwürdige Plug-ins informiert, bevor wir überhaupt gemerkt haben, dass sie ein Problem darstellen. Das Schöne war, dass wir nichts extra installieren mussten, es war bereits im System eingebaut. Keine Warnungen. Keine Popups. Es hat einfach nur verhindert, dass bösartiges Zeug reinkommt. Credential Guard hat ein paar stille Schlupflöcher geschlossen, von denen wir bis zu dem Zeitpunkt, als das Dashboard von Microsoft anfing, alte Konfigurationen zu markieren, gar nicht wussten, dass es sie gibt. Und das alles kam mit dem Update!
Das haben wir in den ersten drei Monaten nach dem Update beobachtet::
Was sich verbessert hat:
- Weniger Phishing-Vorfälle – minus 60%
- Unerlaubte Anmeldeversuche abgefangen – Anstieg um 200%
- Als gefährdet eingestufte Geräte – minus 78%
- Weniger Zeitaufwand für reaktive Sicherheitsaufgaben
- Wir brauchen die meisten Antiviren-Add-ons nicht mehr
Es gab kein einziges „Wow“ – nur weniger rote Fahnen. Es ist nichts mehr durch die Maschen gefallen. Und zum ersten Mal seit langer Zeit waren wir nicht gezwungen, ständig zu überprüfen, ob wir geschützt waren.
Unsere Windows 11-Lizenz haben wir über LizenzHub erworben. Ein Service, den wir vorher noch nie genutzt hatten, der sich aber als überraschend unkompliziert herausstellte. Keine Abofallen oder seltsame Händler, nur einmal kaufen, Lizenzschlüssel sofort erhalten und voll legitimiert. Ohne lange darüber nachzudenken, war es so viel einfacher, die Software im Team einzuführen. In einem schlanken Unternehmen zählt jeder kleine Vorteil.
Geschwindigkeit ohne Kosten
Niemand hatte das Budget für neue Laptops. Aber die, die wir hatten, waren lahm. Nicht immer – nur wenn es darauf ankam. Bei Produktdemonstrationen, Markteinführungstagen, Telefonaten mit Investoren. Der Unterschied war offensichtlich nach dem Update auf Windows 11 Pro. Apps luden schneller. Slack stürzte bei Anrufen nicht mehr ab. Die Entwicklungstools hatten keine Abstürze mehr beim Synchronisieren im Hintergrund.
Sonst haben wir nichts verändert. Nur das Betriebssystem. Man hatte das Gefühl, dass die Maschinen mehr Luft bekamen und die Aufgaben nicht mehr in die Länge gezogen wurden. Für Dinge, für die man früher zehn Klicks gebraucht hat, brauchte man jetzt nur noch drei Klicks. Niemand sagte etwas, aber man spürte es. Die Leute hatten keine Lust mehr auf Beschwerden im Gruppenchat. Und das ist ein echter Fortschritt.
Weniger Lärm, mehr Fokus
Mein persönlicher Desktop war eine Katastrophe vor dem Update. Sechs überlappende Fenster, fünfzehn Registerkarten, Notizen in drei Anwendungen. Irgendwann habe ich sogar vergessen, was ich gerade mache. Erleichterung brachten mir die Layout-Tools von Windows 11 Pro. Mit den Snap-Layouts kann ich Apps gruppieren – ein Layout für Team-Anrufe, ein Layout für die Arbeit am Design und ein Layout für die Planung.
Virtuelle Desktops haben mir noch mehr geholfen. Ich hatte mir einen Bildschirm für die täglichen Meetings eingerichtet, einen anderen für die intensive Arbeit und einen weiteren für die schnelle Erledigung von administrativen Aufgaben. Das war nicht perfekt, aber es gab mir einen Rhythmus. Ich verbrachte nicht mehr den halben Vormittag mit dem Wechsel von einer Aufgabe zur nächsten. Ich öffnete nicht mehr jede Stunde die gleichen fünf Registerkarten.
Diese Art von Struktur scheint nicht dringend notwendig zu sein – bis Dir klar wird, wie viel Klarheit Dir bis zu diesem Zeitpunkt gefehlt hat.
Remotes Team, weniger Chaos
Im vergangenen Jahr haben wir unser Team um fünf Mitarbeiter erweitert – einen in Polen, einen in den USA, zwei in Deutschland und einen, der zwischen Lissabon und Bali hin- und herpendelt. Alle aus der Ferne. Und ich will ehrlich sein: Mit Google Docs, Slack Messages und gekreuzten Fingern haben wir den Onboarding-Prozess zusammengehalten. Die Leute haben immer und immer wieder nach dem Zugang gefragt, die Login-Links waren vergraben, und wir wussten nie so genau, wer eigentlich was installiert hatte. Jedes Mal, wenn jemand hinzukam, hatten wir das Gefühl, das Rad neu erfinden zu müssen.
Viele dieser Probleme sind nach dem Update auf Windows 11 Pro – genauer gesagt auf die neueste Version – einfach verschwunden. Wir hatten nicht geplant, dass es das Onboarding verbessern würde, aber es hat. Dank Azure AD können wir den Mitarbeitern vom ersten Tag an die richtigen Berechtigungen zuweisen, ohne Passwörter herumschicken zu müssen. Mit Remote Desktop konnten wir ohne Zoom-Anruf helfen. Und mit Windows Autopatch mussten wir unsere Mitarbeiter nicht mit der Installation von Sicherheitsupdates belästigen, sondern konnten die Updates still und leise im Hintergrund durchführen.
Dadurch wurden wir zwar nicht zu einer IT-Abteilung, aber es hat uns genug Struktur gegeben, um keine Zeit mehr zu verschwenden. Der Onboarding-Prozess war weniger eine Generalprobe und mehr eine Plug-and-Play-Erfahrung. Das war ein großer Vorteil für ein kleines Team ohne eigenen IT-Mitarbeiter.
Das eine Upgrade, das wirklich einen Unterschied macht
Ich habe schon viele Entscheidungen getroffen, bei denen man das Gefühl hatte, dass es ein Fortschritt war, aber es hat sich nicht viel verändert. Das war keine davon. Das Upgrade auf Windows 11 Pro hat uns Zeit, Konzentration und ein wenig Ruhe zurückgegeben – nicht nur die Umstellung, sondern auch die tatsächliche Nutzung des Programms.
Wir haben nicht für neue Werkzeuge bezahlt. Wir haben unseren Stack nicht verändert. Wir haben einfach das, was wir bereits haben, auf den neuesten Stand gebracht und arbeiten mit weniger Störungen, weniger Lücken und weniger Korrekturaufwand. Das war das Wichtigste.
Warte nicht darauf, dass etwas kaputt geht, wenn Du in der Phase bist, in der alles funktioniert – aber fast nichts. Und wir haben LizenzHub benutzt, als wir eine saubere Methode brauchten, um die Lizenz zu bekommen, ohne zu viel zu bezahlen. Es war einfach und legal. Und um ehrlich zu sein, es war lange überfällig.